TENIR LA COMPTABILITE

L'exercice comptable de la coopérative couvre la période du 1er septembre au 31 aout.

L'OCCE 78 met différents outils à votre disposition.

le logiciel COMPTA COOP WEB

à la rentrée 2016, l'OCCE 78 met à disposition des mandataires un logiciel de comptabilité en ligne.

Gratuit...

·simple et efficace.

·accessible depuis n'importe quel poste

·sécurisé : mots de passe personnel

·sauvegardes quotidiennes automatiques

·nombre de lignes de saisie illimité : Idéal pour les grosses coopératives !

·Suivi des projets pédagogiques possible.

·création des comptes de classes, suivi des régies d'avance simplifié !

·saisie des dépenses et recettes simplifiée !

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Pour accéder à COMPTACOOP WEB

- Demander la licence à l'OCCE 78. (voir contacts ci-contre) l'OCCE 78 vous adresse vos codes d'accès personnels.

- Se connecter à www.comptacoop.fr

c'est parti!

pour vous aider, nos tutoriels:

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Le fichier Excel COMPTA OCCE 78

Outil de gestion d'une coopérative scolaire développé par l'association départementale OCCE 78.

Apprécié depuis de nombreuses années par la majorité des mandataires, il reste possible de l'utiliser...

Téléchargeable gratuitement ci-dessous, il se présente sous la forme d'un classeur Excel. Reprenant la présentation du cahier "version papier", il édite automatiquement la page CRF en fin d'année...

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LE COMPTE RENDU FINANCIER ET D'ACTIVITE

Le CRF 2017/2018

A nous retourner avant le 30 septembre 2018

Une des règles qui garantit et conditionne la validité des gestions comptables que vous tenez est l'établissement annuel d'un bilan financier et d'un compte rendu d'activité établi par la coopérative centrale. Ce n'est qu'à cette condition que nous pouvons d'une part établir un bilan financier consolidé de l'association et, d'autre part, nous porter garant de la bonne gestion des biens de votre coopérative.

Toute coopérative, tout foyer coopératif n'ayant pas retourné dûment rempli en temps utile ce bilan, est en position non statutaire et, de ce fait, les gestions financières peuvent être considérées comme occultes et n'entraînent plus la responsabilité de l'OCCE.

ATTENTION! Le CRF (Compte rendu financier et d'activité) est adressé par la poste aux coopératives scolaires qui utilise le "fichier Excel compta occe 78" début juin. Il est pré rempli et comporte de nombreuses données propres à votre coopérative. Avant de télécharger ce document vierge, merci de vérifier que vous ne l'avez pas déjà en version "pré remplie"...

Les coopératives qui utilisent "Compta Coop Web" ne remplissent pas ce modèle de CRF. Elles ont été destinataire d'une procédure spécifique. 

le CRF doit être accompagné du document "coop de classe + rapprochement bancaire" émargé de TOUS les enseignants présents en 2017/2018...

le CRF doit également être accompagné du relevé bancaire correspondant à l'actif indiqué en page 1. Normalement celui du mois d'août... sauf s'il n'y a pas eu de mouvement durant l'été! (en effet, la BPVF ne vous adresse un relevé mensuel que s'il y a mouvement sur le compte!) dans ce cas, adressez-nous le relevé précédent indiquant le même montant (hors rapprochement bancaire.)

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La Coopérative de classe.

Le Conseil de coopérative, réunissant l'ensemble des enseignants, tuteurs des classes, définit les règles de fonctionnement de la coopérative.

Il peut décider, en fonction des projets des classes, de mettre en place des comptes de classes.

Le mandataire peut alors reverser une partie des participations volontaires des familles aux classes sous forme de "régie d'avance". (voir modalités ci-dessous...)

La gestion d'une coopérative de classe répond aux mêmes règles de transparences d'utilisation des fonds que la coopérative centrale.

Cette organisation est idéale... elle suppose l'implication et la coopération de tous les adultes au sein de l'équipe et soulage le travail du mandataire.

NOUVEAU! le fichier Excel ci-dessous qui comporte:

- 2 pages de suivi des dépenses de la classe...

- une fiche de recette.

-un formulaire "Régie d'avance"

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La régie d'avance

La régie d'avance est une somme d'argent versée à la classe par le mandataire de la coopérative centrale de l'école. L'utilisation en est limitée aux petites dépenses liées aux activités pédagogiques de la classe.

  1. Le montant d'une régie d'avance doit être voté en conseil de coopérative et figurer sur le cahier de délibération.
  2. Le versement ne doit pas excéder la somme de 150,00 €, mais il peut y avoir plusieurs régies d'avances dans l'année.
  3. Les dépenses sont justifiées par des factures (jointes au cahier de comptabilité de la classe).
  4. À la fin de l'année scolaire, chaque classe restitue à la coopérative centrale le reliquat (solde) des régies d'avance reçues.